뷰어(Viewer) 사용하기

중요한 문서를 열어서 확인해야 하는데 해당 프로그램이 없다면 어떻게 해야 할까? 정품 프로그램이 없어도 문서를 열어보고 인쇄할 수 있는 프로그램이 있는데 이것이 바로 뷰어(Viewer) 프로그램이다. 가장 많이 사용하는 오피스 뷰어와 어도비사의 PDF파일을 볼 수 있는 프로그램인 Adobe Acrobat Reader프로그램을 설치하고 사용하는 방법에 대해서 알아보자.

1. 뷰어(Viewer) 프로그램의 종류와 특징

  뷰어(Viewer)란 특정 파일의 내용을 볼 수 있도록 제작된 프로그램으로 동영상파일, 화상파일 등의 내용을 확인하기 위해 개발된 별도의 소프트웨어다. 해당 파일에 대한 라이센스가 없는 일반 사용자도 쉽게 이용할 수 있다. 뷰어(Viewer)는 특정 파일을 보여주기만 하고 파일의 내용을 편리하게 볼 수 있도록 화면에 출력해 주지만 편집 수정 등 파일의 내용을 변경하여 저장하는 기능은 제공하지 않는다.

  대표적인 뷰어로는 한글 2003, MS워드, MS엑셀, MS파워포인트, 훈민정음, Acrobat Reader, Macromedia Flash Player, GVA 2000 Student가 있다.

  한글 2003뷰어는 한글전용 뷰어 프로그램으로 다운로드 받은 후 실행시키면 모든 *.hwp파일의 내용을 확인하거나 인쇄할 수 있다. MS워드 뷰어는 Microsoft사의 워드 프로그램 한글 MS Word로 제작된 문서를 읽을 수 있는 프로그램으로 다운로드 받아 실행시키면 된다. MS엑셀 뷰어는 Microsoft사의 프로그램인 EXCEL로 제작된 문서를 읽을 수 있는 프로그램이다. MS파워포인트 뷰어는 Microsoft사의 프로그램인 POWER POINT로 제작된 문서를 읽을 수 있는 프로그램이다. 훈민정음 뷰어는 삼성전자의 워드 프로그램인 훈민정음 오피스 2000으로 제작된 문서 및 이전 버전 문서를 읽을 수 있는 프로그램이다. Acrobat Reader 뷰어는 Adobe사의 Acrobat 문서를 읽을 수 있게 해주는 프로그램으로 인터넷 익스플로러와 넷스케이프의 플러그인 프로그램으로 사용할 수 있다. Macromedia Flash Player 뷰어는 플래시로 제작된 동영상을 볼 수 있다. GVA 2000 Student 뷰어는 GVA 프로그램으로 제작된 온라인 학습 파일이다.

2. 뷰어(Viewer) 사용법

□ 한글 2007 뷰어

  한글 2007 뷰어는 (주)한글과컴퓨터에서 개발하여 배포하는 한글전용 뷰어 프로그램으로 한글을 설치하지 않은 사용자도 한글 버전에 관계없이 한글 2007부터 도스용 한글까지 모든 한글에서 작성한 한글문서(*.hwp)의 내용을 확인하거나 인쇄할 수 있다.

 ① 한글과컴퓨터(http://www.haansoft.com)싸이트에서 뷰어 다운로드를
     클릭

 ② 한글뷰어 2007을 클릭, ③ 뷰어 설치파일 다운로드를 위해 파일명을 클릭

 ④ 다운로드 창이 나타나면 바로 설치하기 위해 실행버튼을 클릭

 ⑤ 파일 다운로드가 진행된다. ⑥ 한글뷰어 2007 설치 시작화면이 나타나면 다음버튼을 클릭

 ⑦ 사용권 계약에 동의함을 클릭하고 설치를 클릭, ⑧ 파일 복사가 시작됨

 ⑨ 설치를 완료하기 위해 마침버튼을 클릭

【 한글 2007 뷰어 사용하기 】

 ① 뷰어 실행을 위해 시작에서 한글과컴퓨터 한글뷰어 2007을 클릭

 ② 뷰어가 실행되고 불러오기 대화상자가 나타나면 읽어서 볼 문서파일을 찾아 선택한 후
     열기버튼을 클릭

 ③ 한글문서가 보여진다. ④ 열어 놓은 문서를 인쇄하기 위해 파일메뉴의 인쇄를 클릭

 ⑤ 인쇄대화상자에서 인쇄를 클릭하면 인쇄가 진행된다.

□ 파워포인트 뷰어

  Microsoft사에서 개발한 파워포인트 뷰어를 이용하면 파워포인트 문서를 열어보고 인쇄를 할 수 있다. 파워포인트 문서는 슬라이드 형태로 보여지는데 Microsoft 웹사이트에서 뷰어를 다운로드 받아 설치하면 된다.

 ① Microsoft(http://office microsoft.com/ko-kr/downloads/default.aspx)웹사이트에서 인기다운로드 중 파워포인트 2003Viewer 지금 다운로드를 클릭

 ② 프로그램에 대한 간단한 정보를 확인한 후 다운로드 버튼을 클릭

 ③ 다운로드 창이 나타나면 다운로드 후 바로 설치를 진행하기 위해 실행버튼을 클릭

 ④ 파일 다운로드가 진행된다. ⑤ 파워포인트 뷰어 설치여부를 묻는 대화상자가 나타나면 예를 클릭

 ⑥ 설치 준비중과 정보를 모으는 대화상자가 차례로 나타난다.

 ⑦ 설치가 완료되었다는 창이 나타나면 확인버튼을 클릭하여 설치를 종료한다.

【 파워포인트 뷰어 사용하기 】

 ① 시작에서, 프로그램에서, 파워포인트 뷰어 2003을 클릭

 ② 상용권 동의에 관한 창이 나타나면 동의함을 클릭

 ③ 열기 대화상자가 나타나면 열어볼 파워포인트 문서를 지정한 후 열기버튼을 클릭

 ④ 해당 문서의 슬라이드쇼 화면이 보여진다.

 ⑤ 인쇄를 하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 인쇄를 선택

※ 파워포인트 뷰어 창을 닫으려면 키보드의 Esc키를 누르거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해서
    나오는 단축메뉴에서 [쇼마침]을 클릭한다.

□ Adobe 아크로벳리더

  높은 호환성으로 세계적으로 많이 사용되고 있는 Adobe의 PDF(Potable Document Format)파일을 볼 수 있는 프로그램으로 해당 운영체제용 Adobe Reader 만 있다면 어떠한 운영체제에서도 글꼴, 소프트웨어 및 운영체제에 상관없이 문서가 만들어진 그대로 동일하게 보이는 장점이 있다. 국제적인 문서규격으로 통일하자는 움직임이 있을 정도로 유명하고 강력한 프로그램이다. Adobe Reader는 편집기능은 없이 보기 인쇄만 할 수 있는 프리웨어이고 Adobe Acrobat은 Adobe Reader가 포함된 PDF 문서 편집 제작 프로그램으로 상용프로그램이다.

【 Adobe 아크로벳리더 뷰어 다운로드 및 설치 】

 ① 어도비코리아 홈페이지에서 상위메뉴 중 제품-Acrobat제품군을 선택하면 나오는 화면에서
     화면 아래쪽에 다운로드 링크 버튼을 클릭

 ② Adobe Reader다운로드 화면으로 이동하는데 여기에서 다운로드를 진행하기 위해 계속버튼을 클릭

 ③ Adobe Reader다운로드 버튼을 클릭, ④ 다운로드를 시작하기 위해 ‘여기를 클릭’이라는 글자를 클릭

 ⑤ 설치여부를 묻는 대화상자가 나타나면 ‘설치’버튼을 클릭

 ⑥ 다운로드 진행상태를 보여주는 대화상자가 나타난다.

 ⑦ 설치가 완료되었다는 창이 나타나면 확인버튼을 클릭하여 설치를 종료한다.